La verificación externa
1. Introducción
Las organizaciones utilizan diversos enfoques para mejorar la credibilidad de sus informes o memorias de Sostenibilidad. Se pueden establecer sistemas de control interno, incluidas funciones de auditoría interna, como parte de sus procesos para gestionar y divulgar la información.
La metodología de Reporte de GRI si bien aceptan que la organización reportante auto- declare su nivel de cumplimiento, sugieren como un paso de mayor transparencia, la verificación de los Informes de Sostenibilidad por parte de un tercero experto no interesado.
En ES Global realizamos el proceso de aseguramiento bajo los estándares de mayor reconocimiento para las revisiones independientes de informes de Sostenibilidad como son AA1000 AS e ISAE 3000.
La Norma de Aseguramiento de Sostenibilidad AA1000 AS de AccountAbility (AA1000 AS), establece que el aseguramiento es un método de evaluación que usa un conjunto específico de principios y estándares para evaluar la calidad del informe de una organización y los principales sistemas, procesos y competencias que sustentan sus resultados.
La International Standard on Assurance Engagements (ISAE 3000) define el proceso de aseguramiento como: “el proceso en el que el proveedor de aseguramiento expresa una conclusión con el propósito de mejorar el grado de fiabilidad para los usuarios […] sobre el resultado de la evaluación o medición de un tema conforme a una serie de criterios”.
2. Objetivos de la verificación
El proceso de la verificación se enfoca en testificar la credibilidad y calidad de la información, así como en el proceso para la consolidación del Informe de Sostenibilidad.
Los objetivos generales para los servicios de verificación son:
- Verificar las fuentes y procesos de consolidación de información del reporte;
- Contribuir a mejorar la calidad del informe; y
- Asegurar una mayor confiabilidad a la información presentada para los grupos de interés.
3. Beneficios de la Verificación
Se considera que la verificación externa incrementa la confiabilidad, validez y fortaleza del reporte de Sostenibilidad. Una verificación tendrá la finalidad de mejorar la calidad del reporte, así como de la gestión de Sostenibilidad de la organización, además de:
- Reducir los riesgos por parte de la Dirección en la toma de decisiones;
- Reforzar el proceso de reporte y sistemas de gestión;
- Mejorar la comunicación con los grupos de interés;
- Asegurar un alto nivel de conformidad con el estándar de reporte adoptado;
- Recomendaciones en la estrategia y gestión de la Sostenibilidad y responsabilidad social
4. Alcance General
La verificación que ES Global propone una revisión exhaustiva de los contenidos centrales de la metodología GRI que hacen del proceso de reporte de Sostenibilidad un ejercicios de evaluación, planeación y comunicación del desempeño Sostenible de una organización, así la verificación considera:
- Evaluar la aplicación de los principios establecidos por el GRI para la definición de contenidos (Contexto de Sostenibilidad, Participación de los grupos de interés, Materialidad y exhaustividad), y los principios para la calidad de k los contenidos ((precisión, Puntualidad, Comparabilidad, Fiabilidad, Claridad, y Equilibrio).
- Revisar el proceso de definición de aplicación del principio de materialidad para la definición del contenido del informe;
- Revisar el proceso de involucramiento con grupos de interés;
- Evaluar la calidad y confiabilidad de los sistemas de registro y acopio de información
- Revisar la comunicación de los indicadores materiales en cuanto a cumplimiento y completa la información con base a los requerimiento de los indicadores en la Guía GRI
- Entrega de reporte de recomendaciones para la mejora de la calidad del informe con base en buenas prácticas globales;
5. Nuestra experiencia
ES Global es líder en temas de sostenibilidad en América Latina. Es uno de los primeros capacitadores certificados por el Global Reporting Initiative (GRI) para Hispanoamérica y ha capacitado a cientos de ejecutivos de las corporaciones más grandes en la región desde 2009.
Actualmente, ES Global es la empresa capacitadora certificada por el GRI en América Latina que ha facilitado ofrecido más talleres en material GRI G4 desde el lanzamiento de las Guías GRI G4 en mayo de 2013.